ई-औषधि एक परिष्कृत, वेब-आधारित प्लेटफ़ॉर्म के रूप में कार्य करता है, जिसे स्वास्थ्य सेवा संचालन के लिए आवश्यक दवाओं, शल्य चिकित्सा उपकरणों और टांके की एक श्रृंखला से युक्त इन्वेंट्री के प्रशासन को व्यवस्थित करने के लिए सावधानीपूर्वक तैयार किया गया है। यह डिजिटल समाधान राजस्थान भर में मुख्यमंत्री निःशुल्क दवा योजना (एमएनडीवाई) के तहत स्थापित दवा भंडारों के रसद ढांचे को रेखांकित करता है।
ई-औषधि सॉफ्टवेयर प्रत्येक इन्वेंट्री के लिए बैच नंबर, निर्माण तिथि, समाप्ति तिथि और मात्रा संग्रहीत करता है। सॉफ्टवेयर में हम इन्वेंट्री के प्रत्येक बैच की मात्रा और समाप्ति को ट्रैक कर सकते हैं। इन्वेंट्री को समाप्त होने से बचाने के लिए, आम तौर पर अगले दो या तीन महीनों में समाप्त होने वाली दवाओं की सूची की जाँच की जाती है। ई-औषधि सॉफ्टवेयर में समाप्ति के करीब पहुँच चुकी दवाओं की सूची प्राप्त करने की प्रक्रिया नीचे दी गई है।
औषधि में समाप्ति तिथि के निकट वस्तुओं / दवाओं की सूची प्राप्त करने की प्रक्रिया
ई-औषधि में स्टोर आईडी लॉग इन करने पर, डेस्कटॉप के ऊपर बाईं ओर एक तीर का चिह्न दिखाई देता है, जिस पर क्लिक करने पर एक मेनू खुलता है। उस मेनू में Reports के अंतर्गत Drugwarehouse पर क्लिक करने पर नीचे दिया गया मेनू खुलता है।
इस मेनू में Expiry Details पर क्लिक करने से एक्सपायरी विवरण कार्यक्षमता विंडो खुल जाएगी जैसा कि नीचे दिए गए चित्र में दिखाया गया है।
इस विंडो में सबसे पहले हम Expired या Near Expiry रेडियो बटन में से किसी एक को चुनते हैं। यदि आप चालू वित्त वर्ष में Expired इन्वेंटरी की सूची प्राप्त करना चाहते हैं, तो आपको Expired रेडियो बटन का चयन करना चाहिए और यदि आप Near Expiry इन्वेंटरी की सूची प्राप्त करना चाहते हैं, तो Near Expiry रेडियो बटन का चयन करें।
फिर “Drug Warehouse/Sub-Store Name” अनुभाग में अपने स्टोर का नाम चुनें और “Category” अनुभाग में इन्वेंट्री की श्रेणी चुनें।
"Near Expiry In" अनुभाग में Days और Date रेडियो बटन में से किसी एक का चयन करें, फिर दिनों में समाप्ति का संबंधित मान भरें या समाप्ति की तारीख चुनें।
फिर उस REPORT FORMAT का चयन करें जिसमें आप रिपोर्ट डाउनलोड करना चाहते हैं, और विंडो के नीचे Generate बटन पर क्लिक करें। यह चयनित समय अवधि में समाप्त होने वाली दवाओं / इन्वेंट्री की सूची तैयार करेगा।